3月7日上午，学校第五届教职工代表大会和第二届工会会员代表大会筹备工作部署动员会和基层工会主席培训会在教学主楼E1905室召开。校党委副书记郭加利主持会议，“双代会”各筹备工作组组长、各基层党委书记和校工会全体工作人员参加会议。
会上，校党委副书记郭加利介绍了“双代会”筹备工作整体推进情况，并对“双代会”重点任务和筹备工作分工情况进行了具体的说明。他强调“双代会”是学校民主政治生活中的一件大事，是全校教职工行使民主权利、参与学校民主管理和监督的基本形式，是促进学校决策民主化、科学化的重要渠道。
校党委副书记郭加利对做好本次“双代会”筹备工作提出四点要求：一是要提高站位，思想上高度重视。通过“双代会”充分调动广大教职工的积极性和创造性。二是要强化组织，程序上规范有序。选好“双代会”代表，汇聚正能量、展示新面貌、呈现新气象。三是要加强宣传，动员上广泛深入。着重宣传教代会制度、学校改革发展的成就、学校民主管理的经验。四是要统筹协调，保障上到位有力。各工作组要各尽其责、通力合作，按时保质保量地完成各项筹备工作任务，确保会议按时召开。
会上，校工会常务副主席王文英对本次“双代会”筹备工作的相关方案进行了解读和说明，明确筹备阶段各选举单位的主要任务，对会议议题、代表选举办法、日程安排和工作要求等事宜做了详细的说明。
校党委副书记郭加利主持会议
“双代会”筹备工作部署动员会
“双代会”基层工会主席培训会